Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 GDPR UE 2016/679

Segarelli Renzo S.n.c., corrente in Via di Bassano n. 19, Capodacqua di Assisi Perugia (in seguito, “Titolare”) in qualità di titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità:

– corretta e completa esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali (base giuridica del trattamento);

– adempiere agli obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria, nonché ai vigenti obblighi contabili, fiscali e codicistici derivanti dai rapporti con Lei in essere (emissione di fatture ricevute, predisposizione di pagamenti, etc.);

– per soddisfare una richiesta dell’interessato;

– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

 

Finalità di marketing:

I dati personali potranno essere utilizzati, solo previo consenso, anche ai fini di marketing diretto (invio con modalità automatizzate di contatto: come sms, mms, e-mail, social networks, app di messaggistica istantanea, notifiche push e, tradizionali: come telefonate con operatore e posta tradizionale). Il conferimento dei dati per tali finalità e/o il consenso al loro trattamento sono facoltativi e l’eventuale diniego comporterà unicamente l’impossibilità di espletare la relativa funzione. Il periodo di conservazione di tali dati, qualora l’interessato abbia prestato specifico consenso, è di 24 mesi, salvo revoca del consenso prestato che potrà esercitare in ogni momento inoltrando una mail avente come oggetto “CANCELLAMI” al seguente indirizzo privacy@segarelli.it

 

  1. Tempo di conservazione dei dati.

Il titolare rende noto che il periodo di conservazione dei dati coinciderà, secondo le finalità del trattamento, con  i tempi prescritti dalle norme civili ( durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario 10 anni/ in caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione), fiscali (art. 2.220 C.C. obbligo di tenuta dei documenti fiscali 10 anni) e secondo le linee guida che verranno di volta in volta date dai Garanti europei in materia di protezione dei dati.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati è facoltativo per i suesposti obblighi contrattuali. Il rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità di adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per i suesposti obblighi di legge. Il rifiuto a fornire tali dati impedirà l’assolvimento dell’obbligo ed esporrà l’interessato anche a sanzioni contemplate dall’ordinamento giuridico.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per evadere ad una richiesta dell’interessato. Il rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità di ricevere quanto richiesto.

  1. Destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: -Studio Commercialista per le finalità di cui agli obblighi di legge contabili e fiscali; – Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo, delle reti di comunicazione e servizi di invio e-mail (posta elettronica, siti web e cloud); – spedizionieri che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati; I dati possono essere trattati su richiesta da soggetti esterni, operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge ed organi pubblici di vigilanza e controllo. I dati sono trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. L’elenco nominativo di detti soggetti è consultabile in modo aggiornato ed in ogni momento contattando il seguente recapito telefonico: 0742 730237 od inviando una richiesta al seguente indirizzo mail: privacy@segarelli.it

I Suoi dati non sono soggetti ad alcun trasferimento verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

  1. Titolare del trattamento e Diritti dell’interessato

Il Titolare del trattamento dei dati personali acquisiti è Segarelli Renzo S.n.c., corrente in Via di Bassano  n. 19, Capodacqua di Assisi Perugia, tel e fax 0742 730237, mail: privacy@segarelli.it Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:  richiedere e ottenere dal titolare del trattamento – senza “ingiustificato ritardo” – la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e le seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; Ancora  ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, di revocare il consenso (la revoca del consenso non può ovviamente concernere i casi in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento), il diritto di revocare il proprio consenso per finalità di marketing; Laddove applicabile l’interessato ha anche il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di richiedere ed ottenere dal titolare ( nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati ) copia dei Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento.

Infine ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) e l’autorità competente è quella del luogo abituale di residenza o di domicilio di chi contesta la violazione della normativa in materia di protezione dei dati oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR).

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

– una e-mail all’indirizzo: privacy@segarelli.it

L’invio di periodica documentazione delle offerte commerciali/promozionali praticate dalla scrivente società, richiede esplicito consenso da parte dell’interessato. Laddove l’Interessato autorizzi l’inoltro del ridetto materiale, potrà in ogni caso chiedere la cessazione del trattamento in questione, inviando una mail con oggetto “CANCELLAMI”, al seguente indirizzo: privacy@segarelli.it